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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenmitarbeiter, der für die effiziente Verwaltung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Pakete in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, indem Sie sicherstellen, dass alle Sendungen zeitnah und korrekt zugestellt werden. Sie überwachen den Posteingang, sortieren und verteilen Briefe und Pakete, führen die Dokumentation und Protokollierung aller Sendungen und unterstützen bei der Organisation von Kurierdiensten. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Poststelleninfrastruktur und die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien zuständig. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und eine wichtige Rolle in der internen Kommunikation eines Unternehmens übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entgegennahme und Sortierung der eingehenden Post und Pakete
- Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen und Mitarbeiter
- Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
- Führung von Protokollen und Dokumentation aller Sendungen
- Koordination mit externen Kurier- und Postdiensten
- Überwachung und Pflege der Poststelleninfrastruktur
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Unterstützung bei der Organisation von firmeninternen Versandprozessen
- Bearbeitung von Rücksendungen und Nachforschungen bei verlorener Post
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern im Bereich Post und Versand
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Post- und Versanddienstleistungen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Vertrautheit mit gängigen Büro- und Postsystemen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und Software zur Sendungsverfolgung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Paketen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Post- und Versanddienstleistungen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um eine termingerechte Zustellung sicherzustellen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen oder sensiblen Sendungen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit nennen?
- Wie würden Sie mit einem verlorenen Paket umgehen?
- Welche Software oder Systeme haben Sie zur Sendungsverfolgung genutzt?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen im Arbeitsalltag?
- Sind Sie bereit, gelegentlich körperlich anstrengende Aufgaben zu übernehmen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit in Ihrem Arbeitsumfeld?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um, wenn viele Sendungen gleichzeitig anfallen?
